آشنایی با مبنای حسابداری تعهدی

مبنای حسابداری تعهدی با سایر شیوه‌های حسابداری مالی شرکت‌ها متفاوت است و این تفاوت به نوع وصول دریافتی یا پرداخت هزینه‌ها برمی‌گردد. در این شیوه حسابداری تمام هزینه‌ها یا درآمدهای موجود، قبل از زمان دریافت یا پرداخت وجه در سیستم‌های حسابداری ثبت و ذخیره می‌شوند. این نوع حسابداری در مقابل حسابداری نقدی قرار می‌گیرد.

در روش اول وجوه نقدی از زمان اجرای معامله در دفاتر حسابداری ثبت می‌شوند، در حالی که در حسابداری تعهدی ارقام مالی زمانی وارد نرم افزارهای حسابداری خواهند شد که تراکنش‌های نقدی لازم انجام شده باشد.

مبنای حسابداری تعهدی چیست؟

روش حسابداری تعهدی به کسب و کارهای مختلف کمک می‌کند که هزینه‌ها را به همان شکلی که در حال وقوع هستند، بررسی کند. به همین دلیل است که مبنای حسابداری تعهدی به عنوان یک روش شفاف برای مشاهده درآمد واقعی محسوب می‌شود.

این شیوه باعث می‌شود که مشاغل مختلف بدانند که در زمان واقعی تا چه میزان خوب عمل کرده اند بدون اینکه نیاز باشد تا زمان اجرای معامله نقدی و واریز وجه منتظر بمانند. این شیوه حسابداری از اصل تطبیق پیروی می‌کند. بر اساس این اصل، درآمدها و هزینه‌ها باید در یک دوره شناسایی شوند.

در زبان ساده تر مبنای حسابداری تعهدی را می‌توان ثبت هزینه‌ها بدون توجه به زمان مبادله پول دانست. یعنی درآمد کسب شده یا هزینه‌های انجام شده فارغ از زمان اصلی برای تراکنش آن‌ها در سیستم حسابداری ثبت می‌شوند. حسابداری تعهدی همیشه با حسابداری نقدی مقایسه می‌شود. در روش نقدی همانطور که گفتیم درآمد زمانی به ثبت می‌رسد که کالاها ارائه یا خدمات واقعی انجام شده باشند.

نحوه کارکرد حسابداری تعهدی

حال که با مبنای حسابداری تعهدی آشنا شدید، شاید لازم باشد که با نحوه کارکرد این شیوه نیز آشنا شوید. این مفهوم زمانی انجام و پیگیری خواهد شد که کالاها یا خدماتی فارغ از زمان پرداخت یا دریافت وجوه ارائه ‌شوند. همچنین برای پرداختی‌ها و بدهی‌های سررسید مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مبنای حسابداری تعهدی اجازه می‌دهد تا روندهای نقدی ورودی یا خروجی از سیستم‌های حسابداری چه در زمان حال و چه آینده با یکدیگر ترکیب شوند. در این حالت می‌توان تصویر بهتر و دقیق تری از امور مالی جاری و البته بلند مدت کسب و کارها ایجاد کرد.

این شیوه حسابداری برای بیشتر مشاغل به جز کسب و کارهایی که بسیار کوچک هستند یا به صورت فردی مدیریت می‌شوند، قابل ارائه و استفاده است. استفاده از روش حسابداری تعهدی برای کسب و کارهایی که به صورت اعتباری فروش دارند یا از موجودی انبار استفاده می‌کنند، صرف نظر از اینکه چقدر بزرگ هستند یا تا چه اندازه درآمد کسب می‌کنند ضروری خواهد بود.

مزایای حسابداری تعهدی برای کسب و کارها

روش‌های‌ حسابداری در کنار یک نرم افزار حسابداری کاربردی ابزارهایی هستند که مشاغل مختلف می‌توانند از آن‌ها برای ثبت و پیگیری امور مالی خود استفاده کنند. مبنای حسابداری تعهدی به صورت دقیق تر می‌تواند شرایط فعلی یک شرکت را از نظر مالی و توانمندی به تصویر بکشد. اگرچه این شیوه پیچیدگی خاص خود را نیز دارد. در ادامه به ذکر مزایای این روش می‌پردازیم.

سازگاری با (GAAP)

ممکن است چنین تصوری داشته باشید که نیازی به استفاده از روش حسابداری تعهدی ندارید، در این صورت شاید اگر بدانید این شیوه با (GAAP) یعنی اصول پذیرفته شده حسابداری سازگاری دارد، شما را ملزم به استفاده از حسابداری تعهدی کند.

همزمان با رشد شرکت خود، ممکن است در آینده نیاز باشد که به حسابداری تعهدی روی بیاورید. به همین دلیل عادت به استفاده از این شیوه می‌تواند یک مزیت قابل توجه برای تجارت شما در طول مسیر رشد محسوب شود.

کمک به ایجاد برنامه ریزی استراتژیک

شما به عنوان یک شرکت در حال رشد، باید بر فعالیت‌های جریان‌های نقدی آتی خود کنترل و برای آن یک برنامه استراتژیک داشته باشید. بر این اساس وقتی به مبنای حسابداری تعهدی نگاه می‌کنیم، متوجه می‌شویم که این شیوه هم دقیقاً منعکس کننده همین روند خواهد بود.

صاحبان کسب و کارها به کمک این روش حسابداری می‌توانند کمبودهای جریانی یا هجوم‌های نقدی را پیش بینی و برای آن‌ها برنامه‌ریزی کنند. این کار کمک می‌کند که مشاغل برای درآمدهای پیش رو یا بحران‌های مالی ناشی از کمبودهای پیش بینی نشده آمادگی لازم را داشته باشد.